Terms and Conditions

1 DEFINITIONS

In these Conditions:-

(a) “Anti-Slavery Law” means any and all statutes, statutory instruments, bye-laws, orders, directives, treaties, decrees and laws (including any common law, judgment, demand, order or decision of any court, regulator or tribunal) anywhere in the world which relate to anti-slavery or servitude, anti-forced or compulsory labour and/or anti-human trafficking, including the Modern Slavery Act 2015

(b) “Company” means Honda Motor Europe Limited.

(d) “Data Protection Law” means all applicable laws relating to data protection, the processing of personal data and privacy, including:

i) the Data Protection Act 1998;

ii) (with effect from 25 May 2018) the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679;

iii) the Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003 (as may be amended by the proposed Regulation on Privacy and Electronic Communications); and

iv) any legislation that, in respect of the United Kingdom, replaces or converts into domestic law the

General Data Protection Regulation (EU) 2016/679, the proposed Regulation on Privacy and Electronic Communications or any other law relating to data protection, the processing of personal data and privacy as a consequence of the United Kingdom leaving the European Union.

(e) “Goods” means the goods described in the Order.

(f) “Honda Company” means any of (i) the Company, (ii) any holding company for the time being of the Company and (iii) any subsidiary for the time being of the Company or any such holding company (“holding company” and “subsidiary” shall have the meanings respectively given by Section 1159 of the Companies Act 2006).

(g) “Intellectual Property Rights” means any patents, rights to inventions, copyright, trade marks, rights in goodwill or to sue for passing off, unfair competition rights, rights in designs, rights in computer software, database rights, topography rights, moral rights, rights in confidential information (including know-how and trade secrets) and any other intellectual property rights, whether registered or unregistered and including all applications for such rights, in any part of the world.

(h) “Order” means the purchase order issued by the Company to the Supplier.

(i) “Services” means the services described in the Order.

(j) “Specification” means the technical description (if any) of the Goods or Services set out or referred to in the Order.

(k) “Supplier” means the addressee specified in the Order.

2 ACCEPTANCE AND VARIATION OF CONDITIONS

(1) The Order is placed on these Terms and Conditions (“Conditions”), unless the Company and the Supplier have agreed any other conditions which are stipulated or incorporated by (a) agreement or (b) in any course of dealing established between the Company and the Supplier (the "Overriding Conditions"), in which case the Overriding Conditions will take precedence over these Conditions and the remaining provisions (excluding the Definitions) of these Conditions will not be applicable to this Order. If there are no Overriding Conditions, then subject to Clause 2(3) and 2(5), no modification of these Conditions shall be effective unless in writing and signed by or on behalf of both the Company and the Supplier.

(2) An Order constitutes an offer by the Company to purchase Goods or Services subject to these Conditions. If the Supplier accepts the Order (whether verbally or in writing or by commencing performance) a Contract shall be entered into on these Conditions. Any counter-offer by the Supplier shall only be validly accepted if such acceptance is in writing and signed by a duly authorised representative of the Company.

(3) The Company shall be entitled to vary the quantity, quality or design of the Goods or Services to a reasonable extent after acceptance by the Supplier and the price and delivery shall be subject to such adjustment as is reasonable in consequence of such variation. Such variations must be in writing and signed on behalf of the Company.

(4) Any minimum item charge operated by the Supplier must be notified to the Company as soon as possible after receipt of the Order. The Company reserves the right to instruct the Supplier to supply the maximum quantity for any such minimum item charge.

(5) The price payable in respect of the Goods and Services shall be as stated in the Order unless otherwise agreed in writing by the Company.

(6) The Company relies on the expertise of the Supplier where the Company has sought its advice or recommendations.

3 DELIVERY

(1) The Goods (properly labelled and packed, and secured in such manner as to reach their destination in good condition) shall be delivered by and at the Supplier’s risk and expense to, and the Services shall be performed at, the place stated in the Order or such other place as may be agreed in writing by the parties.

(2) If so requested by the Supplier, the Company will return any re-usable packing materials to the Supplier at the Supplier’s risk and expense.

(3) Time is of the essence as to delivery of the Goods and performance of the Services. The Company reserves the right to cancel this Order or any part thereof without incurring any liability to the Supplier if the Goods are not delivered or the Services are not performed within the time specified in the Order.

On such cancellation the Company shall be entitled:

(a) to return to the Supplier at the Supplier’s risk and expense any Goods already delivered hereunder which cannot be effectively and commercially used;

(b) to request the Supplier to cease any Services which the Supplier has already started to perform hereunder which cannot be effectively and commercially used;

(b) to receive from the Supplier any additional expenditure reasonably incurred by the Company in obtaining other Goods and Services in replacement of those in respect of which the Contract has been terminated.

(4) Goods delivered in excess of the quantities specified in this Order may be accepted by the Company at its discretion, but if not so accepted will be returned by the Company at the Supplier’s risk and expense. Any storage charges in respect of the same will be the Supplier’s responsibility.

(5) The Company reserves the right not to accept delivery by consignments.

(6) All Goods delivered and Services performed shall be subject to the Company’s inspection and approval. Any Goods which the Company rejects as not conforming with the Order shall be returned at the Supplier’s risk and expense.

4 RISK AND OWNERSHIP

(1) Unless otherwise stated in the Order, the Goods shall be at the risk of the Supplier until delivery to the Company. The Supplier shall off-load the Goods at its own risk as directed by the Company.

(2) Ownership in the Goods shall pass to the Company on delivery without prejudice to any right of rejection which may accrue to the Company whether under these Conditions or under the general law.

5 PRICE AND PAYMENT

(1) Unless otherwise specified in the Order, the price shall be payable on or before the 30th day of the calendar month following the month in which the Goods are delivered (in accordance with clause 3) or performance of the Services is completed.

(2) No carriage charges or charges for packing, boxing, crating, barrels, cases, containers or other packaging shall be payable by the Company unless otherwise agreed in writing by the parties.

(3) Should the Supplier deliver Goods or perform the Services prior to the date agreed or specified by the Company, the Company reserves the right to delay payment until the due date under the Contract.

(4) Without prejudice to any other right or remedy, the Company reserves the right to set off any amount at any time owing to it by the Supplier against any amount payable by it to the Supplier under the Contract.

6 WARRANTY

(1) The Supplier warrants to the Company that it has good and sufficient title to the Goods.

(2) The Supplier warrants to the Company that the Goods and Services shall:

(a) conform with the quality, quantity, description and other particulars stated in the Order and the Specification;

(b) conform with all drawings, descriptions and specifications provided by the Company to the Supplier, and with all samples and supplies previously approved by the Company;

(d) be of satisfactory quality and fit for any intended uses expressly or impliedly made known to the Supplier;

(e) be free from all defects in materials, workmanship and installation for the period stated in the Order or Specification (or, if no such period is stated, for 12 months from the date of delivery (in the case of Goods) or the date on which performance is completed (in the case of Services));

(f) conform with the standards and regulations of any government body or other regulatory body specified in the Order or the Specification; and

(g) comply with all applicable legislation for the time being in force within any relevant state of jurisdiction notified by the Company to the Supplier.

(3) The Supplier further warrants to the Company that the Services shall be performed using all reasonable skill, care and diligence.

(4) Without prejudice to clause 6(2) the Supplier warrants that the safety of the Goods shall be such as persons generally are entitled to expect and that the Goods shall in all respects conform with such relevant regulations as may have been made pursuant to the Consumer Protection Act 1987 at the time of delivery (whether or not such regulations are then in operation).

(5) Without prejudice to clause 6(4) the Supplier shall ensure that the Goods are correctly labelled in accordance with all relevant safety standards, regulations and/or requirements applicable to the Goods.

(6) The Supplier shall supply full and adequate instructions in relation to the assembly, fitting and/or use of the Goods so as to ensure that the Goods are, so far as possible, safe and without risk to the health of any person when in use.

(7) All Goods shall be subject to the Company’s inspection and approval to be made within a reasonable time after delivery of the Goods or performance of the Services. If the Goods or Services do not conform in all respects with the Contract, the Company shall be entitled to:

(a) reject the Goods or Services even if it has already paid of the Goods or Services. Any rejected Goods shall be held at the Supplier’s risk and returnable at the Supplier’s expense;

(b) arrange for the non-conforming Goods or Services to be repaired, replaced or re-performed so that they meet the above requirements and debit the Supplier with the cost to the Company of the necessary work.

(8) The provisions in this clause 6 shall survive any delivery, inspection, acceptance, payment or performance pursuant to the Contract and shall extend to any replacement, repaired, substitute or remedial Goods or Services provided by the Supplier.

7 INSPECTION, TESTING AND CERTIFICATION

(1) Before despatching the Goods, the Supplier shall carefully inspect or test them for compliance with the Specification and any relevant safety standards, regulations and/or requirements applicable to the Goods and on request supply a copy of the test sheet certified by the Supplier to be a true copy.

(2) The Supplier shall on request provide all reasonable facilities to enable the Company or persons authorised by the Company to inspect or test the Goods during or on completion of manufacture.

(3) If it is found either during inspection or test that the Goods do not comply with the Company’s requirements, the Company shall inform the Supplier accordingly and the Supplier shall take such steps as may be necessary to ensure such compliance.

8 SUPPLIER’S INDUSTRIAL PROPERTY

(1) The Supplier warrants that the sale or use of the Goods and Services will not infringe any third party’s Intellectual Property Rights. The Supplier shall at all times indemnify and keep the Company indemnified from and against all direct, indirect and consequential liabilities (including loss of profits, loss of business, depletion of goodwill and similar losses), claims, losses, costs and expenses (including legal and other professional fees and expenses) resulting from any actual or alleged infringement of any third party’s Intellectual Property Rights arising out of the sale or use of the Goods and Services.

(2) In the event of any such action or claim being brought against the Company, the Company shall promptly notify the Supplier and the Supplier shall fully cooperate with and actively assist the Company in defending the same.

9 COMPANY’S INDUSTRIAL PROPERTY

(1) All patterns, moulds, jigs, tools, fixtures, samples, materials and all plans, designs, drawings and other documents sent by the Company to the Supplier in connection with the manufacture of goods ordered shall remain the property of the Company and shall be kept confidential and used solely for the provision of the Goods and Services. The Supplier shall at its own expense take out and secure the continuance of an all-risk insurance policy in respect of all such items provided by the Company.

(2) The Order is placed on the understanding that all Intellectual Property Rights:

(a) in any Goods manufactured specially for the Company;

(b) arising in the performance of the Services; and

(c) in any improvements or developments to the Goods which the Supplier may make or suggest, belong to the Company. The Supplier shall not supply such Goods manufactured specially for the Company to third parties, or otherwise use such Intellectual Property Rights, without prior written consent of the Company.

10 CONFIDENTIAL INFORMATION

The Supplier shall keep in strict confidence all technical or commercial know-how, specifications, inventions, processes or initiatives which are of a confidential nature and have been disclosed to the Supplier by the Company or its agents, and any other confidential information concerning the Company’s business or its products which the Supplier may obtain. The Supplier shall restrict disclosure of such confidential material to such of its employees as need to know the same for the purpose of discharging the Supplier’s obligations to the customer.

11 FORCE MAJEURE

The Company may defer the date of delivery of the Goods or performance of the Services or the date for payment or cancel the Order or any uncompleted part thereof without incurring any liability to the Supplier if the Company’s requirements for the Goods or Services ceases for the time being or the Company’s business is disrupted due to fires, strikes, lock-outs, or other industrial action, any acts or restraints of any government or public authority, war, the outbreak of hostilities of any kind or any other matter outside of the Company’s control.

12 INDEMNITY

The Supplier shall at all times fully indemnify and keep indemnified the Company and any Honda Company from and against direct, indirect and consequential liabilities (including loss of profits, loss of business, depletion of goodwill and similar losses), claims, losses, costs and expenses (including legal and other professional fees and expenses), and whether in circumstances involving negligence on the part of the Supplier or its servants or agents or otherwise, arising out of or in connection with the Goods and Services or any breach by the Supplier of any of these Conditions. Without prejudice to its generality, the foregoing indemnity shall extend to cover:

(a) any failure or delay in delivery of the Goods;

(b) any defect in the Goods or their design or manufacture;

(d) any claim made against any Honda Company under the terms of such Honda Company’s Service and Guarantee Booklet which is attributable (directly or indirectly) to a defect in the Goods or their design or manufacture or to a defect in the Services.

13 INSURANCE

The Supplier undertakes that it will take out and maintain in full force and effect for 6 years after expiry or termination of the Contract product liability insurance and where appropriate professional indemnity insurance in such amount, on such terms and with such insurers as may be specified by the Company or are otherwise reasonably acceptable to the Company and that it will, at the Company’s request, produce evidence of such policy and payment of the premiums thereunder for inspection by the Company.

14 TERMINATION BY THE COMPANY

(1) Without prejudice to any other rights the Company may have, the Company may terminate the Contract if:

(a) the Supplier commits any continuing or material breach of any of these Conditions and, in the case of such a breach which is capable of remedy, fails to remedy the same within 14 days after receipt of a written notice by the Company giving full particulars of the breach and requiring it to be remedied;

(b) an encumbrancer takes possession or a receiver (or similar office holder) is appointed over any of the Supplier’s property or assets;

(c) the Supplier (being a company) makes any voluntary (or similar) arrangement with its creditors, or has an administrator appointed, or is subject to insolvency proceedings in any jurisdiction, or goes into liquidation;

(d) the Supplier (being an individual or partnership) makes any composition or arrangement with his or their creditors, or has a receiving order made or a bankruptcy petition presented against him or them; or

(e) the Supplier ceases, or threatens to cease, to carry on business.

(2) On termination of the Contract:

(a) the Supplier shall return all of the Company’s property and, if it fails to do so, the Company may enter the Supplier’s premises and take possession of the same. Until the property has been returned, the Supplier shall be solely responsible for its safekeeping and will not use it for any purpose;

(b) the accrued rights, remedies, obligations and liabilities of the parties shall not be affected, including the right to claim damages in respect of any breach which existed at or before the date of termination; and

15 ADVERTISEMENT

The Supplier shall not, without previous written consent of the Company, advertise or publicly announce that it supplies Goods or Services to the Company.

16 LIMITATION OF LIABILITY

(1) Nothing in these Conditions shall limit or exclude the Company’s liability for death or personal injury caused by its negligence or fraud or fraudulent misrepresentation.

(2) Subject to clause 14(1):

(a) the Company shall not be liable to the Supplier, whether in contract, tort (including negligence), breach of statutory duty, or otherwise, for any loss of profit or contracts, or for any indirect or consequential loss whether arising from negligence, breach of contract or otherwise; and

(b) the Company’s total liability to the Supplier in respect of all other losses arising under or in connection with the Contract shall not exceed the price payable under the Contract.

17 ANTI-BRIBERY COMPLIANCE

(1) The Supplier shall comply with all applicable laws, regulations and sanctions relating to anti-bribery and anti-corruption including the Bribery Act 2010 and shall have in place and maintain its own policies and procedures (including adequate procedures as referred to in the Bribery Act 2010) to ensure compliance with the same and enforce them where appropriate.

(2) The Supplier shall ensure that any supplier it engages in connection with the Contract is bound by terms equivalent to those imposed on the Supplier in this clause 17. The Supplier shall be responsible for the observance and performance by such persons of such terms and shall be directly liable to the Company for any breach by such persons of such terms.

(3) The Supplier shall promptly report to the Company any request or demand for any undue financial or other advantage of any kind received by the Supplier in connection with the performance of the Contract.

(4) Breach of this clause 17 shall be deemed a material breach, which is irredeemable, under clause 14(1)(a).

PLANNING

Lorsqu'une Commande comprend des Services, les dispositions de la présente Annexe s'appliquent également. Dans de telles circonstances, les dispositions des Conditions relatives aux Marchandises s'appliquent également aux Livrables, où « Livrables » désigne les documents, produits, marchandises et supports développés ou fournis par le Fournisseur ou ses agents, entrepreneurs et employés dans le cadre ou en relation avec les Services sous toutes leurs formes, y compris les livrables spécifiés dans la Commande.

1 Paiement

Nonobstant la Clause 5(1) ci-dessus, le Fournisseur peut facturer l'Entreprise pour les Services à la fin de l'exécution des Services ou, si la date est ultérieure, à la fin des Conditions d'Acceptation (définies au paragraphe 3(2) ci-dessous).

2 Performances

(1) Les Services doivent être exécutés par le Fournisseur à la date ou aux dates spécifiées dans la Commande, y compris les dates d'exécution et les dates d'étape. Si aucune date d'exécution n'est spécifiée, les Services doivent être exécutés dans un délai raisonnable.

(2) Le Fournisseur doit :

a. coopérer avec l'Entreprise pour toutes les questions relatives aux Services ;

b. coopérer avec tout fournisseur tiers de l'Entreprise, dans la mesure raisonnablement nécessaire pour permettre la prestation des services ;

c. utiliser du personnel dûment qualifié et expérimenté pour exécuter les tâches confiées au Fournisseur, et en nombre suffisant pour s'assurer que les obligations du Fournisseur sont remplies conformément au Contrat ;

d. se conformer à toutes les lois, réglementations, politiques réglementaires, directives ou codes de bonne pratique du secteur applicables qui peuvent s'appliquer périodiquement à la fourniture des Services ;

e. sauf convention contraire, fournir l'équipement, les outils, les véhicules et tout autre élément requis pour fournir les Services ;

f. veiller à ce que l'exécution des Services conformément au Contrat réponde à toutes les exigences de l'Entreprise communiquées au Fournisseur ;

g. ne pas risquer de faire quoi que ce soit qui pourrait faire perdre à l'Entreprise une licence, une autorisation, un consentement ou une permission dont elle dépend pour exercer ses activités ; et

h. ne rien faire et veiller à ce que ses employés, entrepreneurs et représentants autorisés ne fassent rien qui pourrait jeter le discrédit sur la réputation ou la marque de l'Entreprise.

(3) Les Services seront réputés exécutés à la confirmation de l'achèvement des Conditions d'Acceptation par l'Entreprise.

(4) Les Services ne doivent pas être exécutés par phases, sauf accord contraire écrit de l'Entreprise.

(5) En plus des droits accordés à l'Entreprise en vertu de la Clause 3(3), si le Fournisseur n'exécute pas l'un des Services à la date spécifiée dans la Commande, l'Entreprise aura (sans préjudice de ses autres droits et recours) le droit, à la seule discrétion de l'Entreprise :

a. de résilier le Contrat en tout ou partie ;

b. d'acheter des Services identiques ou similaires auprès d'un autre fournisseur ;

c. de refuser d'accepter l'exécution de tout autre Service dans le cadre du Contrat ;

d. de recouvrer auprès du Fournisseur tous les coûts et toutes les pertes résultant pour l'Entreprise du défaut d'exécution, y compris le montant de l'excédent du prix payable par l'Entreprise pour acquérir ces Services auprès d'un autre fournisseur sur le prix payable en vertu du Contrat et toute perte de bénéfices ; et

e. tout ou partie de ce qui précède.

(6) Lorsque des Services sont fournis et que l'Entreprise a annulé une Commande en tout ou partie, soit en vertu de la Clause 3(3), soit conformément au Paragraphe 2(6) ci-dessus, l'Entreprise doit payer au Fournisseur tous les montants raisonnablement engagés au titre des Services convenus entre les parties, à condition que le Fournisseur ait déployé tous les efforts raisonnables pour limiter ces montants encourus.

3 Acceptation, rejet et inspection

(1) En plus des dispositions de la Clause 3(6), l'Entreprise n'aura pas accepté, ou ne sera pas réputée avoir accepté, les Services tant que les Conditions d'Acceptation ne seront pas remplies et que l'Entreprise n'aura pas notifié cette confirmation par écrit au Fournisseur.

(2) Les « Conditions d'Acceptation » sont les suivantes :

a. les Services ont été exécutés à l'endroit indiqué dans la Commande conformément à la Clause 3(1) ;

b. l'Entreprise a informé le Fournisseur par écrit que les Services ont été exécutés en pleine conformité avec le Contrat, y compris au présent Paragraphe 3.

(3) L'Entreprise a le droit de refuser tout Service qui ne serait pas pleinement conforme au Contrat, y compris au présent Paragraphe 3. Toute acceptation de Services défectueux, tardifs ou incomplets ou tout paiement effectué à cet égard ne constitue pas une renonciation à l'un des droits et recours de l'Entreprise, y compris son droit de refus.

(4) L'Entreprise peut inspecter et tester les Services à tout moment, et le Fournisseur doit fournir à l'Entreprise l'accès et l'utilisation de toutes les installations raisonnablement requises.

(5) Les inspections et les tests des Services ne doivent pas être considérés comme une acceptation des Services ou une renonciation à l'un des autres droits et recours de l'Entreprise, y compris son droit de refus.

4 Garantie

(1) En plus des garanties prévues à la Clause 6, le Fournisseur garantit et déclare qu'il devra :

c. exécuter les Services conformément à l'exercice du degré de compétence, de diligence, de prudence, de prévoyance et de pratique opérationnelle auquel, au moment pertinent, on pourrait raisonnablement et normalement s'attendre d'une personne qualifiée et expérimentée engagée dans la même entreprise ou dans une entreprise similaire que le Fournisseur et conformément aux modalités du Contrat ;

d. disposer de tous les consentements, toutes les licences et autorisations nécessaires pour exécuter les Services ;

e. veiller à ce que le Contrat soit exécuté par un signataire dûment autorisé pour le compte du Fournisseur ;

f. fournir une Documentation de haute qualité pour les Services, la « Documentation » désignant les descriptions, instructions, manuels, documentation, détails techniques ou autres documents connexes fournis en relation avec les Services ;

g. observer et veiller à ce que son personnel observe toutes les règles et tous les règlements en matière de santé et de sécurité et toute autre exigence de sécurité qui s'applique à tous les locaux de l'Entreprise, y compris l'endroit où les Services doivent être exécutés en vertu de la Commande ;

h. veiller à ce que son personnel utilise des compétences et un soin raisonnables dans l'exécution des Services et à ce que suffisamment de personnel possédant l'expérience, l'ancienneté et les qualifications appropriées soient affectés à l'exécution des Services ;

i. tenir l'Entreprise pleinement informée de toutes les activités concernant les Services et fournir à l'Entreprise des rapports d'activité sur demande ; et

j. effectuer ces tests, y compris les tests et inspections d'acceptation avant et après livraison, en relation avec les Services avant la livraison ou l'exécution, selon ce que l'Entreprise peut exiger à sa seule discrétion.

(2) le Fournisseur accepte que l'approbation par l'Entreprise de toute conception ou Spécification fournie par le Fournisseur ne libère pas le Fournisseur de ses obligations en vertu du présent Paragraphe 4.

(3) le Fournisseur garantit qu'il comprend les activités et les besoins de l'Entreprise.

(4) Les droits de l'Entreprise en vertu des présentes Conditions s'ajoutent aux droits et conditions contenus dans le Supply of Goods and Services Act de 1982, articles 12 à 16, sans les exclure ni les modifier.

(5) L'Entreprise a le droit d'exercer ses droits en vertu de la Clause 6 et du présent Paragraphe 4, que les Services aient été acceptés ou non dans les Conditions d'Acceptation et nonobstant le fait que les Services n'aient pas été rejetés après leur inspection initiale en vertu du Paragraphe 3(3).

(6) Les dispositions du Contrat s'appliquent à tous les Services réparés ou réexécutés avec effet à compter de l'acceptation des Services réparés ou réexécutés.

5 Droits de Propriété Intellectuelle

(1) Outre les dispositions de la Clause 9, le présent Paragraphe 5 s'applique en ce qui concerne les Droits de Propriété Intellectuelle. Dans ce Paragraphe 5 :-

a. « Droits de Propriété Intellectuelle préexistants de l'Entreprise » désigne tous les Droits de Propriété Intellectuelle sur les Documents de l'Entreprise et les Marques commerciales de l'Entreprise.

b. « Supports de l'Entreprise » désigne toutes les données (y compris les données personnelles) transmises au Fournisseur par l'Entreprise ou toute Entreprise Honda et/ou générées par le Fournisseur dans le cadre de la prestation des Services en vertu du Contrat.

c. « Marques commerciales de l'Entreprise » désigne une marque commerciale de l'Entreprise ou de toute Entreprise Honda (enregistrée ou non) fournie par l'Entreprise pour une utilisation en relation avec les Services.

d. « Droits de propriété intellectuelle résultants » désigne tous les Droits de Propriété Intellectuelle sur les Livrables, autres que les Droits de Propriété Intellectuelle préexistants de l'Entreprise.

e. « Droits de Propriété Intellectuelle préexistants du Fournisseur » désigne tous les Droits de Propriété Intellectuelle qui sont détenus par le Fournisseur ou concédés sous licence au Fournisseur et qui sont ou ont été développés indépendamment du Contrat (avant la date de Commande ou autrement) dans chaque cas, sous réserve du Paragraphe 5(5), qui subsistent dans tous les Livrables ou autrement nécessaires ou souhaitables pour permettre à l'Entreprise de recevoir les Services.

f. « Supports Tiers » désigne tout support fourni par le Fournisseur et assujetti au Paragraphe 5(6), qui est intégré aux Livrables.

(2) Le Fournisseur et ses concédants de licence conservent la propriété de tous les Droits de Propriété Intellectuelle préexistants du Fournisseur.

(3) L'entreprise et ses concédants de licence conservent la propriété de tous les Droits de Propriété Intellectuelle préexistants de l'Entreprise.

(4) L'Entreprise détiendra tous les Droits de Propriété Intellectuelle résultants.

(5) Le Fournisseur n'intégrera aucun Droit de Propriété Intellectuelle préexistant du Fournisseur dans les Livrables sans l'approbation écrite préalable de l'Entreprise (et la demande du Fournisseur pour une telle approbation écrite préalable doit faire spécifiquement référence au fait que les supports pertinents resteront la propriété du Fournisseur). Dans la mesure où l'Entreprise donne son approbation écrite préalable à l'intégration des Droits de Propriété Intellectuelle préexistant du Fournisseur dans les Livrables, le Fournisseur accorde à l'Entreprise et à chaque Entreprise Honda une licence gratuite, perpétuelle, irrévocable, transférable et sous-licenciable, mondiale et non exclusive pour utiliser ces Droits de Propriété Intellectuelle préexistants du Fournisseur afin de permettre à l'Entreprise de recevoir ou d'utiliser les Services et les Livrables.

(6) Le Fournisseur n'utilisera aucun Support Tiers dans les Livrables sans l'approbation écrite préalable de l'Entreprise (et la demande du Fournisseur pour une telle approbation écrite préalable doit identifier les Supports Tiers et faire spécifiquement référence au fait que les Supports Tiers resteront la propriété du tiers). Le Fournisseur confirmera à l'Entreprise tous les détails des conditions de licence relatives aux Supports Tiers, mais fera tout son possible pour que ce tiers fournisse à l'Entreprise une licence perpétuelle, entièrement payée, mondiale, non exclusive et libre de redevance pour utiliser ces supports tiers afin de permettre à l'Entreprise de recevoir ou d'utiliser les Services et les Livrables.

(7) A l'exception des Supports Tiers et des Droits de Propriété Intellectuelle préexistants du Fournisseur intégrés dans les Livrables avec l'autorisation écrite préalable de l'Entreprise en vertu des Paragraphes 5(5) et 5(6) respectivement, le Fournisseur cédera à l'Entreprise, avec pleine garantie de propriété et libre de tous droits de tiers, les Droits de Propriété Intellectuelle résultants créés en vertu du Contrat, ainsi que le droit d'intenter une action en dommages-intérêts ou d'autres mesures de réparation à l'égard de violation de ces Droits de Propriété Intellectuelle résultants.

(8) Le Fournisseur doit, sans délai à la demande de l'Entreprise, accomplir (ou faire accomplir) tous les autres actes et toutes les démarches supplémentaires et signer (ou faire signer) tous les documents supplémentaires que l'Entreprise peut demander périodiquement afin de garantir à l'Entreprise le plein bénéfice des Services et des Livrables, y compris tous les droits, titres et intérêts relatifs aux Droits de Propriété Intellectuelle résultants créés, développés ou acquis dans le cadre du Contrat ou intégrés dans les Livrables.

(9) Le Fournisseur doit obtenir la renonciation à tous les droits moraux sur tous les Livrables auxquels toute personne est actuellement ou pourrait être à l'avenir titulaire en vertu du chapitre IV de la partie I du Copyright Designs and Patents Act de 1988 ou de toute disposition similaire dans toute juridiction. Ces renonciations seront en faveur de l'Entreprise et de ses licenciés, sous-licenciés, cessionnaires et ayants droit aux Livrables.

(10) Lorsque cela est applicable et raisonnablement nécessaire pour fournir les Services à l'Entreprise, l'Entreprise accorde au Fournisseur une licence limitée non exclusive, libre de redevances et non transférable pour utiliser, copier et modifier les Droits de Propriété Intellectuelle résultants et préexistants de l'Entreprise pour la durée du Contrat, à condition que cette utilisation, copie ou modification ne soit effectuée que :

a. conformément aux recommandations que l'Entreprise peut fournir au Fournisseur et qui, à ce titre, peuvent être modifiées périodiquement ; et

b. avec le consentement écrit exprès de l'Entreprise.

(11) Le Fournisseur garantit que la réception et l'utilisation des Services et des Livrables par l'Entreprise et ses licenciés et sous-licenciés n'enfreignent pas les droits, y compris les Droits de Propriété Intellectuelle, d'un tiers.

(12) L'Entreprise mènera toutes les procédures relatives aux Droits de Propriété Intellectuelle résultants et aux Droits de Propriété Intellectuelle préexistants de l'Entreprise et décidera, à sa seule discrétion, des mesures à prendre, le cas échéant, en cas de violation ou de violation présumée de ceux-ci.

(13) Le Fournisseur reconnaît et accepte de ne pas acquérir de droits sur tous les Droits de Propriété Intellectuelle de l'Entreprise, sauf disposition contraire expresse dans le Contrat.

(14) Tous les Supports de l'Entreprise sont (et resteront à tout moment) la propriété exclusive de l'Entreprise.

(15) Le Fournisseur indemnisera et continuera à indemniser l'Entreprise et toutes les Entreprises Honda contre toute perte, tout dommage, toute responsabilité, tous coûts (y compris les frais juridiques) et toutes dépenses que toute Entreprise Honda pourrait subir ou engager directement ou indirectement à la suite :

a. d'une violation présumée ou réelle par le Fournisseur des Droits de Propriété Intellectuelle ou d'autres droits d'un tiers en relation avec la fourniture ou l'exécution des Services en vertu du Contrat (« Revendication de Droits de Propriété Intellectuelle ») ;

b. d'une réclamation faite contre l'Entreprise ou toute Entreprise Honda au titre des pertes, dommages, responsabilités, coûts et dépenses encourus par les employés ou agents ou tous les clients d'une Entreprise Honda ou de tout tiers, dans la mesure où ces responsabilités, pertes, dommages, blessures, coûts ou dépenses ont été causés par, sont associées ou découlent des Services ou d'une violation directe ou indirecte, d'une exécution négligente ou d'un manquement ou retard dans l'exécution du Contrat par le Fournisseur ;

c. de défauts de matériaux, de qualité, de fabrication ou de performance des Services.

(16) Si une Revendication de Droits de Propriété Intellectuelle est formulée ou est raisonnablement susceptible d'être formulée à l'encontre de l'Entreprise, le Fournisseur doit, sans délai et à ses propres frais, soit :

a. obtenir pour l'Entreprise le droit de continuer à utiliser et à posséder les Droits de Propriété Intellectuelle concernés ;

b. modifier ou remplacer la partie des Droits de Propriété Intellectuelle qui fait l'objet de la violation, sans nuire à la fonctionnalité des Droits de Propriété Intellectuelle tels que définis dans le Contrat, afin d'éviter la violation ou la violation présumée,

à condition que, après avoir déployé des efforts raisonnables, aucune des actions ci-dessus ne puisse être accomplie à des conditions raisonnables, le Fournisseur remboursera (sans préjudice de l'indemnité ci-dessus) le prix payé par l'Entreprise au titre des Droits de Propriété Intellectuelle concernés.

6 Protection des données

(1) Outre les dispositions de la Clause 20, le présent Paragraphe 6 s'applique aux parties en ce qui concerne les Données Personnelles. Dans le présent Paragraphe : « Données Personnelles », « Responsable du traitement », « Personne Concernée », « Processus »et « Traitement » ont les significations données par la loi sur la protection des données ; et « Violation des Données Personnelles » désigne une violation de la sécurité entraînant la destruction accidentelle ou illégale, la perte, la modification, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé à des Données Personnelles transmises, stockées ou traitées de toute autre manière.

(2) Chaque partie reconnaît que chaque partie (le « Divulgateur de données ») peut régulièrement divulguer à l'autre partie (le « Destinataire des données ») les noms des contacts du personnel, les coordonnées ad hoc des clients, les adresses e-mail professionnelles et les numéros de téléphone professionnels (« Coordonnées ») afin de fournir ou de recevoir les Services et de gérer la relation créée par le Contrat (« Objectif convenu »).

(3) Chaque partie divulguera et recevra les coordonnées en tant que Responsable du traitement et se conformera à toutes les obligations imposées à un Responsable du traitement en vertu des Lois sur la Protection des Données.

(4) Le Destinataire des Données garantit au Divulgateur de Données qu'il s'engage à :

a. traiter uniquement les Coordonnées conformément à l'Objectif Convenu ;

b. ne pas traiter les Coordonnées d'une manière qui provoque ou est susceptible de provoquer une violation par le Divulgateur de Données des lois sur la Protection des Données ;

c. ne pas divulguer ou transférer les Coordonnées à un tiers situé en dehors du Royaume-Uni et/ou de l'EEE sauf si cela se conforme aux dispositions des Lois sur la Protection des Données ;

d. mettre en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de prévenir tout traitement non autorisé ou illicite ou la perte accidentelle de Coordonnées ; et

e. informer le Divulgateur de données (dans le cas de notifications à l'Entreprise, la notification doit être faite par e-mail à GDPR@honda-eu.com ainsi que tout autre contact pour les notifications prévues dans la Commande) de tout Incident de Sécurité des Données pouvant affecter les coordonnées dès que raisonnablement possible, où « Incident de Sécurité des Données » désigne une Violation des Données à Caractère Personnel et/ou toute destruction, perte, altération, divulgation non autorisée ou accès accidentel ou illicite aux Données Personnelles transmises, stockées ou traitées de toute autre manière.

(5) Les parties reconnaissent et conviennent qu'elles sont chacune responsables, en tant que Responsables du traitement, des Demandes des Personnes Concernées qu'elles reçoivent concernant leurs Coordonnées, mais qu'elles doivent en outre fournir à l'autre partie l'assistance et la coopération raisonnables qu'elle juge nécessaires pour lui permettre de se conformer à ces Demandes. Dans le présent Paragraphe 6(5), « Demandes des Personnes Concernées » désigne une demande, un avis ou une plainte réelle ou présumée émanant (ou au nom) d'une Personne Concernée exerçant ses droits en vertu des Lois sur la Protection des Données.

(6) Dans la mesure où des Données Personnelles autres que les Coordonnées sont traitées dans le cadre du Contrat, les parties doivent conclure les accords de traitement des données conformes aux Lois sur la Protection des Données.

7 Résiliation

(1) Outre les dispositions de la Clause 14(2) des Conditions, les dispositions suivantes s'appliquent à la résiliation du Contrat :

a. le Fournisseur doit immédiatement livrer à l'Entreprise tous les Livrables, qu'ils soient complets ou non, et renvoyer tous les supports de l'Entreprise. Si le Fournisseur ne le fait pas, l'Entreprise peut pénétrer dans les locaux du Fournisseur et les récupérer. Jusqu'à ce que les Livrables et Supports aient été livrés ou renvoyés, le Fournisseur sera seul responsable de leur conservation et ne les utilisera pas à des fins autres que celles prévues dans le Contrat ; et

b. le Fournisseur doit, à la demande de l'Entreprise, fournir toute l'assistance raisonnablement requise par l'Entreprise pour faciliter la transition harmonieuse des Services à l'Entreprise ou à tout Fournisseur de remplacement désigné par l'Entreprise.